会社PCでソフトが使えない？IT現場での“セキュリティ制限”対策ガイド【代替策まとめ】

スキルアップ＆資格

「このソフトが使えれば、もっと早く終わるのに…」
IT企業に勤める人なら一度は感じたことがあるはずです。特に、会社支給のPCに厳しいセキュリティ制限がかかっていて、フリーソフトやAdobe系などの業務効率化ツールが一切使えないというケースは少なくありません。
申請しても却下され、独自にインストールすることもNG。
そんな環境でどうやって仕事を効率的にこなせばいいのか？

この記事のポイント


本記事では、セキュリティが厳しい貸与PC環境でも活用できる“現実的な対策”をまとめて紹介します。

なぜ会社貸与PCではソフトが自由に使えないのか？

バツマーク

IT企業や大手企業の多くは、情報漏洩・ウイルス感染・内部不正などのリスクを回避するため、貸与PCに厳格な制限を設けています。

  • 管理者権限なし（ソフトのインストール不可）
  • USBポート使用制限
  • 外部ストレージ接続不可
  • 一部クラウドサービスもブロック

これらは全て「セキュリティ対策として合理的」な判断ですが、現場で業務を進める側からすると不便極まりないですよね…

よくある「使いたいけど使えないソフト」

以下のような定番ツールは、多くの会社でインストール制限の対象になっています。

  • Adobe Acrobat Pro / Illustrator / Photoshop
  • VSCode、Gitクライアント
  • Zoom、Slack（旧バージョン）
  • PDF分割・圧縮ツール
  • スクリーン録画・動画編集ツール

実際には「使いたいのに、申請しても通らない」という声も多く聞かれます。

対策①：クラウドツールを最大限活用する

クラウドベースのサービスは、インストール不要でブラウザ上で動作するため、セキュリティ制限下でも利用可能なケースが多いです。

  • Photopea：Photoshop風の画像編集ツール
  • Canva：スライドやバナー、資料作成に便利
  • iLovePDF / Smallpdf：PDFの結合・圧縮・編集が可能
  • Google Workspace：スプレッドシートやドキュメントの共有作業
  • Figma：UI設計やチームレビューがしやすい

「業務用ソフトの代替」として説得力のある選択肢になり得ます。

対策②：私物PCで作業し、成果物だけ提出

業務で扱うデータやファイルの種類によっては、私物PCでの作業を検討するのも選択肢の一つです。
ただし、会社データの持ち出しが禁止されている場合は絶対にやめましょう。

OKなケース

  • 社外に出してもよいアウトプット（例：プレゼン資料、HTMLモック）を作成
  • 最終成果物のみを会社のクラウドにアップロード

「外部委託のような感覚」で一部作業を回すことで、社内制限によるストレスを軽減できます。

対策③：申請が通るような伝え方を工夫する

「ただ使いたいから」ではなく、業務上どうしても必要で、代替が効かないことを論理的に説明すれば、承認される可能性もあります。

▼申請例文

業務で扱うPDFのセキュリティ解除と差し込み編集が必要です。
現在の社内ツールでは対応できず、業務の遅延リスクがあるため、Adobe Acrobat Proの使用を申請します。
セキュリティポリシーに沿った使い方を徹底し、業務専用アカウントでの利用を想定しています。

上司や情報システム部門への「伝え方の工夫」で通るケースも少なくありません。

対策④：仮想デスクトップ（VDI）環境がないか確認

企業によっては、開発・検証・資料作成など一部用途向けに仮想環境（VDI）を用意していることがあります。

仮想環境上であれば、通常より広い権限やツールが許可されていることがあるので、情報システム部門に相談してみましょう。

絶対NGな行動はこれ

以下のような行動は「懲戒対象」となる可能性があるため、絶対に避けましょう。

  • 管理者権限の不正取得
  • 無断インストール（USBからのポータブル版など）
  • 社外ツールを社内データに無断使用
  • セキュリティ設定の勝手な変更

「ちょっとだけなら…」が大きな問題になるリスクを常に意識しておく必要があります。

まとめ｜制限があっても“工夫次第で効率化”はできる

会社支給PCの制限は確かに面倒ですが、代替ツールや作業環境をうまく選ぶことで、十分に生産性は確保できます。

  • まずは使えるクラウドツールを最大限活用
  • どうしても必要なツールは、目的と必要性を明示して申請
  • 仮想環境の利用や業務分担で、負担を分散

与えられた環境をどう工夫して使いこなすか。それもIT職の重要なスキルの一つです。

＼読んでくれてありがとう！／
ITキャリアジャンプでは、現場で役立つ実践的なノウハウを多数公開中。
ブックマーク＆定期チェックでキャリアの“詰まり”を解消していきましょう！